Oporrak Bakean programa elkarte eta udal ezberdinek kudeatzen dute. Hurrengoak dira haien ardurak:

• Haien udalerri edo zonaldean Oporrak Bakean programa kudeatu.
• Haurren ongizatea bermatu.
• Proiektuaren informazioa zabaldu, harrera familia berriak lortzeko.
• Harrera familiak hautatu.
• Familiei programari eta harrerari buruzko beharrezko informazioa eman.
• Haurren eta harrera familien elkarbizitzaren jarraipena egin.
• Haien listako haurren ardura hartu. Familia bat bilatu haientzat edo, halakorik topatu ezean, haien bidaia eta ostatua finantzatu.
• Bidaiaren kostua estaltzeko bidea bilatu, begiraleak… Fronte Polisarioaren Euskadiko Ordezkaritzak markatutako aurrekontuaren arabera.
• Familietan haurrarekin sortzen diren arazoei irtenbidea bilatu.
• Aurreikusi gabeko egoeren aurrean koordinatu eta irtenbidea bilatu.
• Lurralde bakoitzeko Oporrak Bakean arduradunekin harreman jarraia izan.